La segunda página de una carta tiene que ser identificada. Es importante que se prepare un encabezado de tres líneas que ayudará al lector a identificarla.
Ejemplo 1:
Sr. Jorge Reinoso ---(destinatario, proviene de la primera página)
2 de abril de 2007 ---(debe escribirse completa)
Página 2 ---(la palabra Página se escribe en máyuscula y completa)
Ejemplo 2:
Sra. María Vergara
3 de marzo de 2007
Página 2
La segunda página se escribe a una pulgada del borde superior. No se cambian los márgenes laterales. Se dan de dos a tres espacios después de escribir el número de la página, para comenzar a escribir el texto de la segunda página. Las cartas comerciales por lo regular tienen de una a tres páginas, aunque pueden escribirse cartas de más páginas. Cada página hay que identificarla con el número correspondiente.
También es correcto escribirse la misma información de forma horizontal.
Para algunos expertos de la Educación Comercial también recomiendan escribirlo de la siguiente manera:
Sra. María Vergara
Página 2
3 de marzo de 2007
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